Batavia Boulevard Festival is van 24 tot en met 26 juli 2026.
Deze Algemene Voorwaarden regelen de deelname aan Batavia Boulevard Festival, georganiseerd door Wellfair Events, hierna te noemen “de Markt” of “de Organisatie,”.
1. Aanmelding
1.1. Deelname aan de markt is uitsluitend op uitnodiging en na bevestiging door de Organisatie mogelijk. De Organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren die zonder toestemming of uitnodiging proberen te boeken.
1.2. Het recht op een standplaats wordt pas verworven na volledige betaling.
1.3. Op het inschrijfformulier kunnen specifieke wensen worden vermeld, waarbij de Organisatie zich zal inspannen om hier rekening mee te houden.
2. Annulering
2.1. Annulering dient schriftelijk en gedateerd plaats te vinden. Bij annulering vóór 1 mei 2026 wordt een aanbetaling van € 100, – gerestitueerd. Bij annulering na 1 mei 2026 vindt geen restitutie van het gefactureerde bedrag plaats, en is de deelnemer verplicht het volledige bedrag te betalen.
3. Betaling
3.1. Betaling dient per bank te geschieden. Indien betaling niet binnen de aangegeven termijn ontvangen is, kan de deelname komen te vervallen. Bij het reserveren van een tweede plek geldt het volledige tarief. De Organisatie zal geen betalingen terugstorten op grond van ontevredenheid over de omzet.
4. Stroom
4.1. Stroom wordt door de Organisatie tegen betaling geleverd.
5. Laden en Lossen
5.1. Auto’s zijn alleen toegestaan op het terrein voor het laden en lossen. Het terrein dient na aanvang/afsluiting van de markt vrij te zijn van gemotoriseerd verkeer. De Organisatie wijst bij aankomst de standplaatsen toe. Het parkeren van auto’s op het terrein tijdens de markt is niet toegestaan.
6. Gebruik van de plek
6.1. Het product waarmee de deelnemer zich heeft ingeschreven, moet overeenkomen met het product dat op de markt wordt aangeboden. Afwijkingen kunnen leiden tot weigering van de deelname. Bij afwezigheid van de deelnemer op het aanvangstijdstip van de markt vervalt de stand aan de Organisatie. Het is verboden kramen te verkopen, verhuren of onderverhuren aan derden.
6.2. Deelnemers dienen zich te houden aan de toegewezen standplaats. Ruilen kan alleen na overleg met en goedkeuring van de Organisatie, die bepaalt welke mogelijkheden er zijn.
6.3. Het is niet toegestaan schade toe te brengen aan tenten, objecten en groenvoorzieningen op het terrein. Het gebruik van spijkers en dergelijke is verboden; touw en vergelijkbare materialen zijn wel toegestaan. De Organisatie behoudt zich het recht voor om eventuele schade veroorzaakt door de deelnemer te verhalen op de deelnemer. Het is niet toegestaan om de stand uit te breiden zonder toestemming van de Organisatie. De doorgangsroute moet minimaal 3,5-meter breed zijn en mag niet worden belemmerd.
7. Voedsel en Drank Verkoop
7.1. Bij het bakken of braden moet de deelnemer in het bezit zijn van een draagbaar blustoestel dat direct beschikbaar is voor gebruik. Het blustoestel moet jaarlijks door een deskundige worden gecontroleerd.
7.2. Als de aard van de werkzaamheden vereist dat onverpakte levensmiddelen met de handen worden aangeraakt, moet er een voorziening zijn voor handen wassen, zoals een jerrycan met een kraantje, zeep en papieren handdoekjes. Elke deelnemer moet zijn eigen afvalbak verzorgen en is verantwoordelijk voor het afval dat wordt gegenereerd.
7.3 De organisatie heeft een eigen bar, het is dus niet mogelijk om drank te verkopen.
8. Terras
8.1. Het plaatsen van een terras bij een foodtruck of tent is toegestaan, mits dit is overeengekomen en vooraf is goedgekeurd. De deelnemer moet het aantal tafels en stoelen vermelden.
8.2. Het is verboden om op het terras etenswaren en dranken te verkopen buiten de vastgestelde dagen en tijden van het evenement.
9. Foodtrucks en Overig Gemotoriseerd
9.1. Foodtrucks en andere gemotoriseerde voertuigen op de markt moeten een karton onder de motor plaatsen en behouden om eventueel gelekte olie op te vangen.
9.2. Het gebruik van LPG mag maar is onderworpen aan strenge controle.
10. Kwaliteit en Hygiëne
10.1. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van de aangeboden producten. Bij de verkoop van voedingsmiddelen moeten de eisen van het Warenwetbesluit Hygiëne van Levensmiddelen, het Warenwetbesluit Bereiding en Behandeling van Levensmiddelen, de Verordening (EG) 852/2004 en de Drank- en Horecawet worden nageleefd, met name de voorschriften van de Keuringsdienst van Waren en de Hygiënecode Ambulante Handel.
11. Na Afloop van de Markt
11.1. Vanaf het einde van de markttijd kunnen deelnemers hun auto’s op het terrein terugbrengen voor het laden. Laat geen afval achter en neem afval, inclusief lege flessen, mee. Wees attent op collega’s en bezoekers bij het ophalen van uw auto en blokkeer geen doorgangsroutes. Alle stands moeten uiterlijk één uur na het einde van de markt leeg zijn. Omdat de markt drie dagen duurt, kunnen enkele spullen bij uw stand worden achtergelaten. U bent echter zelf verantwoordelijk en de Organisatie is niet aansprakelijk voor verlies of schade. Er is beveiliging aanwezig tijdens de nachten.
13. Overige Bepalingen
13.1. Uiterlijk één week voor aanvang van de markt worden de aankomsttijden per deelnemer bekendgemaakt, evenals de standplaats.
13.2. Toiletten zijn voor het publiek en deelnemers gratis toegankelijk bij Batavia Stad en de havenmeester.
13.3. Voor standhouders zijn speciale parkeerplaatsen beschikbaar, één per standhouder. Voor extra auto’s zijn er op het terrein parkeerplekken gereserveerd voor een tarief van 4 euro per dag. 
13.4. De Organisatie behoudt zich het recht voor om de datum, het tijdstip en de locatie van de markt te bepalen en deelname te weigeren.
13.5. De Organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade. Deelnemers nemen deel aan de markt op eigen risico. De Organisatie is ook niet aansprakelijk voor omzetverlies als gevolg van slechte weersomstandigheden of afgelastingen.
13.6. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het treffen van voorzieningen bij slecht weer. De Organisatie is verantwoordelijk voor de benodigde vergunningen.
13.7. De Organisatie levert pagodetenten van 3 x 3 en 5 x 5 en staan op een verharde ondergrond.
13.8. De Organisatie is niet verantwoordelijk voor gebreken in de aangeboden goederen. De deelnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de verkochte producten.
13.9. De Organisatie streeft naar een gevarieerd aanbod. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de originaliteit van zijn aanbod.
13.10. De Organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade of letsel aan deelnemers en bezoekers.
13.11. De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade die deelnemers lijden als gevolg van vertragingen, mechanische storingen, weersomstandigheden, natuurrampen, stakingen, ziekte of enige andere overmachtssituatie.
13.12. De Organisatie is niet verantwoordelijk voor handelingen en invloeden van derden die niet direct betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst en die redelijkerwijs niet aan de Organisatie kunnen worden toegerekend volgens de Nederlandse wet of geldende normen.